Reflexion grupal bloque III: El Plan de Empresa

REFLEXIÓN GRUPAL MÓDULO III

Tema 16 - El trabajo del orientador laboral VI. 

Elaborar un plan de Empresa 

La elaboración de un Plan de empresa es una tarea ardua y difícil, pero necesaria para que la persona emprendedora consiga darle forma a la idea con la que va a poner en marcha su propia empresa.

Es un trabajo muy personal, que debe entenderse como la primera y más importante inversión de la que se va a obtener rentabilidad.

Como orientadores/as laborales se nos van a presentar cada vez más casos, donde la persona desempleada se decante por la opción de emprender debido a la poca salida laboral (por cuenta ajena) que tenemos hoy en día.

Debemos estar preparadas/os, no tanto saber como elaborar un Plan de empresa en sí mismo, sino en saber lo que es, en que consiste y las partes de las que consta. De esta manera podremos guiar a los futuros emprendedores en sus primeros pasos.

Es importante hacerles notar el esfuerzo y la ilusión que deben poner en ello para perfilar lo mejor posible su idea de negocio.

Habrá muchos borradores hasta llegar al definitivo, y dado el caso, el definitivo, también tiene que tener un punto de flexibilidad.

Las mil y una dudas que tendrá el/la usuario/a tendremos que ser capaces de despejarlas, tanto si decide emprender como si no, pero la decisión es suya y, por tanto cuanto más sepa acerca de la búsqueda de empleo por cuenta ajena y lo que implica montar y sacar adelante su propio negocio, mucho mejor.

Esto anterior lo consideramos de importancia, ya que muchas personas deciden emprender como salida al mundo laboral, pero no son lo que llamaríamos emprendedores si no que es la necesidad lo que les hace dar ese paso.

De todas formas, sean cuales sean las razones hay que dejarle claro que hay que poner todos los sentidos en ello y hacer las cosas desde un principio: coger lápiz y papel y empezar.

El Plan de empresa ha de ser coherente, elaborado con dedicación y esfuerzo personal. A continuación detallamos las partes de las que debería constar un Plan de empresa.

1ª PARTE- Introducción

La primera parte el Plan de empresa debería contener la información que podríamos llamar "punto de partida": datos de identificación de la empresa, tipo de actividad y tipo de empresa, elementos innovadores y fecha de inicio de la actividad.

Puede que la persona usuaria no identifique bien lo que son los "elementos innovadores", es decir, los elementos que harán que nuestra empresa se diferencia de la de nuestros competidores.

Una empresa innovadora debe tener en cuenta varios elementos; la tecnología y su uso como herramienta primordial, la dimensión organizativa ya que es necesaria una buena gestión y la estructura empresarial que debe permitir la canalización de las distintas actividades de los departamentos.

Para instaurar la "cultura de la innovación" la empresa debería seguir un proceso que se repita en el tiempo, poniendo los medios y las personas adecuadas.

2ª PARTE- Estudio de mercado

Aquí le proporcionaremos a los/as usuarios/as las distintas fuentes de información a las que pueden acudir para elaborar su estudio de mercado: Análisis del entorno socioeconómico, oportunidad de proyecto, análisis del sector, proveedores, competidores, consumidores, segmentación del mercado y el análisis DAFO.

Nos paramos un poco en el análisis DAFO, que debemos explicar es muy conveniente realizarlo, ya que nos permite reflexionar sobre los aspectos internos y externos de la empresa, para ver con claridad la situación que ocupará nuestra empresa en su entorno competitivo.

3º PARTE- Plan Comercial

Informaremos al usuario de que el plan comercial es la estrategia que va a utilizar para llevar sus productos o servicios al mercado y sobrevivir en el tiempo. Viene a ser una combinación de herramientas que le permitan llegar al mercado que buscan. Se resume en cinco puntos: Producto, precio, promoción, plaza y postventa. Cada una de estas áreas debe responder de manera eficiente y eficaz para satisfacer las necesidades y deseos del cliente.

4º PARTE- Plan de Organización de Recursos Humanos

El/la emprendedor/a tratará de analizar y determinar todos los elementos relacionados con la política de personal: la definición de capacidades, la organización funcional, la dimensión y estructura de la plantilla, contratación y formación de personal, y todos aquellos aspectos relacionados con la dimensión humana de la empresa, desde la detección de conflictos hasta el desarrollo de estrategias de solución.

 

5º PARTE - Aspectos Legales

Muy importante también para el/la futuro/a emprendedor/a es decidir cual será la fórmula legal adecuada para el desarrollo de su empresa. Cuestiones como los límites de responsabilidad, el compromiso de los bienes previos al inicio de la actividad, la fiscalidad del negocio, el cumplimiento del mayor o menor número de requisitos,  la necesidad de financiación externa, etc.

6º PARTE - Estudio Económico-Financiero

En esta parte se debe recoger toda la información de carácter económico y financiero referente al proyecto, para poder determinar su viabilidad económica.

Se analizará, partiendo del estudio realizado en el resto de las partes del plan de empleo, si reúne la rentabilidad, solvencia y liquidez necesarios para llevarlo a cabo.

Es de vital importancia a la hora de pedir financiación, ya que se debe demostrar que el negocio es viable y que generará fondos suficientes para reintegrar la deuda y satisfacer los intereses de financiación. El proceso de planificación financiera descansa  claramente sobre la previsión de ventas.

Aquí incorporamos el storify de las sesión

Reflexión grupal: La iniciativa emprendedora como forma de acceso al mercado laboral

A lo largo del tema 5 y durante las ponencias se nos ha puesto de manifiesto que la creación de empresas es fundamental para el desarrollo de un país y si algo nos ha quedado claro es que una vez concebida la idea de negocio, queda por delante la ardua tarea de elaborar el “Plan de Empresa”.

El Plan de Empresa pone al emprendedor  en contacto con la realidad cuando plasma  todas sus ideas en papel. Es una labor muy costosa. Poner en papel todas las reflexiones permitirá convertir la idea en un proyecto empresarial concreto, y por tanto permite el emprendedor conocer de antemano muchas situaciones sobre las que tendrá que tomar decisiones.

Para el orientador laboral es muy importante que se nos den a conocer las vías a seguir por una persona que decide emprender para ayudarle y  sobre todo informarle sobre los primeros pasos a seguir.

Después de estos cinco primeros temas, las palabras formación, cualificación, motivación, competencia y emprendimiento están en nuestras cabezas de alguna manera

El tema  que engloba o está en mayor o menor medida relacionado de todos los temas  del módulo  uno creemos que es el del emprendimiento. Es lógico pensar que para emprender con éxito necesitas estar motivado, cualificado, ser competente y estar informado.

Hoy en día para muchos de nuestros jóvenes y no tan jóvenes al terminar sus estudios realizan uno de los tantos Másteres de emprendimiento que existen en España, y nos preguntamos ¿Hasta qué punto es determinante la formación en el éxito de un proyecto empresarial? Según la Red de Inversores de IESE  en España los casos más recientes de proyectos de emprendimiento exitosos corresponden a personas con un título universitario y un posgrado.

Es importante tener una buena formación para ser un buen ejecutivo y saber gestionar una empresa, pero dirigir no es lo mismo que crear. Pensamos que en España se necesitan ya nuevas empresas y para ello es necesario tener buenos productos o servicios que ofrecer.  Productos o servicios que ha de conocer muy bien el futuro empresario. 

Siguiendo  al director de U-Tad, la formación empresarial ha de ser horizontal. Comenta que en Estados Unidos, detrás de cada médico o de cada informático hay una vocación empresarial. Los americanos  emprenden en cualquier sector, porque convierten su vocación, sea la que sea en empresa.

Y en España ¿Las carreras empresariales nos preparan para montar algún tipo de negocio? Aun siendo así sigue siendo muy complicado emprender aquí.

En las escuelas de negocio, en general, afirman que un máster puede ayudar en muchos aspectos. Uno muy importante es que permite medir conocimientos y aptitudes. La formación siempre ayuda a apuntalar lo que ya sabes o a mejorar lagunas.

Tal y como nos comentaban en la ponencia sobre el emprendimiento, la idea prevalece sobre las posibilidades reales y eso pone en peligro el éxito.

Del reportaje publicado en el periódico El País “Ideas en acción” (14/09/2014), donde varios emprendedores hablan de su formación y de la puesta en marcha de su empresa, se desprende que en la puesta en marcha de sus empresas se comienza con mucho entusiasmo pero que la realidad del día a día es muy dura y complicada. Se requiere mucha dedicación y además nunca sabes si vas a llegar a ese primer estado de cubrir costes.

   En ese mismo reportaje, se asegura que para el emprendedor un 80% es experiencia y el resto formación. Recomiendan  empezar por un sector que realmente se conozca. 
Así mismo también recomiendan a cualquier emprendedor trabajar por cuenta ajena en un proyecto similar al que quieren desarrollar y mientras tanto madurar la idea que tienen en su cabeza

   
El emprendedor, tal y como se nos dijo en la ponencia, necesita encontrar algo que le apasione y si además hay formación estaremos en el buen camino.

   A continuación detallamos lo que creemos son puntos vulnerables del emprendimiento: Financiación y  Protección Social
           

La financiación es uno de los puntos más críticos del emprendimiento, que, añadido a la burocracia legal y administrativa, dificultan hacer realidad las ideas. 
La Ley 14/2013, de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, consideramos que es una ley atractiva pero poco efectiva. Quiere incentivar la creación de empresas con deducciones y beneficios fiscales, pero olvida lo básico que es la financiación y el problema de la morosidad, que enmarca nuestro escenario actual. Uno de los pilares fundamentales de la actuación tendría que basarse por impulsar el fomento de la cultura emprendedora en el sistema educativo. Creemos que tampoco ataja el problema burocrático en la creación y gestión de empresas en nuestro país. el crecimiento en la creación de autoempleo tendría que generarse por oportunidad y no por necesidad, son situaciones que en muchos casos presentan poca viabilidad social, económica o financiera.

Pero en el momento actual, la mayoría de las personas que se deciden a emprender lo hacen por buscar una salida a su situación y dado que no encuentran empleo por cuenta ajena, se deciden a la desesperada por el autoempleo pero esto en numerosas ocasiones genera un problema mayor ya que les falta realizar un plan de empresa en condiciones, no meditan lo suficiente sobre lo que va a suponer esta decisión y sus consecuencias y ademas también sucede que en ocasiones capitalizan la prestación por desempleo y posteriormente cesen su actividad haciendo la situación más crítica que al comienzo por que se ven sin prestación, sin ingresos y sin negocio.

En conclusión:

Las cantidades o cuantías disminuyen y los requisitos aumentan. Demuestra que es casi misión imposible poner en marcha una empresa para la mayoría de la población.

Debería simplificarse los trámites necesarios para la creación de empresas, simplificar la legislación, y abaratar los costes de ponerlas en marcha.

Otro punto importante sería mejorar la protección social de las personas que trabajan por cuenta propia: asistencia sanitaria, prestaciones económicas, cotizaciones a la Seguridad Social.

Mejorando estos aspectos entre otros, se podría incentivar el espíritu emprendedor, facilitar y favorecer que las personas se animen a emprender.

 

Incorporamos el Storify de la sesión presencial dedicada al emprendimiento.